STOCK-SOFT
Guide Utilisateur
Solution complète de gestion de stock moderne et intuitive. Optimisez vos inventaires, automatisez vos processus et maximisez votre efficacité.
Une solution complète pour gérer tous les aspects de votre stock
Suivez en temps réel vos niveaux de stock, gérez les entrées et sorties, et recevez des alertes automatiques.
Générez des rapports détaillés et des analyses avancées pour prendre des décisions éclairées.
Créez des factures, suivez les paiements et gérez vos clients efficacement.
Créez des comptes utilisateurs avec des rôles et permissions personnalisés.
Système d'authentification sécurisé avec traçabilité complète de toutes les opérations.
Importez et exportez vos données facilement au format Excel et générez des PDF.
Vos données sont protégées par des mécanismes de sécurité avancés contre toute menace
Notre infrastructure détecte et bloque automatiquement les attaques par déni de service distribué (DDoS), garantissant la disponibilité permanente de votre application.
Toutes les requêtes sont sécurisées par des requêtes préparées et paramétrées, empêchant toute tentative d'injection SQL malveillante sur vos données.
En cas d'inactivité prolongée, votre session se verrouille automatiquement pour empêcher tout accès non autorisé à votre compte.
Chaque formulaire et chaque entrée utilisateur est filtrée et validée pour prévenir les attaques par scripts malveillants (XSS) et les falsifications de requêtes (CSRF).
Tous les mots de passe sont chiffrés avec des algorithmes de hachage de dernière génération. Même en cas de fuite, ils restent illisibles et inutilisables.
Chaque action effectuée dans le système est enregistrée avec l'identité de l'utilisateur, la date et l'heure, permettant un audit complet en cas de besoin.
Parcourez chaque chapitre pour maîtriser toutes les fonctionnalités de STOCK-SOFT
Présentation, objectifs et modules principaux
Configuration requise et première connexion
Connexion, tableau de bord et navigation
Créer et organiser vos produits par catégories
Fiches fournisseurs, suivi et statistiques
Multi-dépôts, transferts et suivi par site
Entrées, sorties, ajustements et historique
Fiches clients, historique et suivi des créances
Factures, paiements, POS et rapports de vente
Catégories de dépenses, enregistrement et suivi
Société, utilisateurs, rôles et permissions
Comptes, droits d'accès et recommandations
Questions fréquentes et solutions rapides
Plans Basique, Standard et Forfaitaire
Découvrez l'interface intuitive de STOCK-SOFT
Interface de connexion moderne et sécurisée avec validation des identifiants
Vue d'ensemble complète avec statistiques en temps réel et widgets personnalisables
Interface de caisse intuitive pour la vente directe : sélection rapide des produits, gestion du panier, calcul automatique des totaux et génération de factures instantanée
Tableau de bord financier complet : répartition des revenus et dépenses par catégorie, suivi de la trésorerie, analyse des marges bénéficiaires et visualisation graphique des flux financiers
STOCK-SOFT est une solution professionnelle et complète de gestion de stock conçue pour optimiser la gestion d'inventaire des entreprises de toutes tailles. STOCK-SOFT offre une interface intuitive, des fonctionnalités puissantes et une architecture robuste.
Configuration requise, déploiement et première connexion
Minimum : Chrome, Firefox, Edge (version récente)
Recommandé : Dernière version à jour
Minimum : Connexion stable
Recommandé : Haut débit recommandé
Minimum : Résolution 1024×768
Recommandé : 1920×1080 ou plus
STOCK-SOFT peut être installé directement sur votre ordinateur ou sur un serveur local au sein de votre entreprise. Idéal pour un usage interne sans connexion internet.
Hébergé en ligne sur un domaine propre à votre entreprise (ex : stock.votre-entreprise.com). Accessible partout, à tout moment, depuis n'importe quel appareil.
Connexion, tableau de bord et navigation dans l'interface
Le tableau de bord affiche une vue d'ensemble de votre activité :
Créer, organiser et gérer vos produits par catégories
Les catégories permettent d'organiser vos produits de manière logique pour faciliter la recherche et le suivi.
Définissez les unités de mesure utilisées pour vos produits (pièce, carton, kg, litre, etc.).
Ajoutez une nouvelle unité de mesure depuis Produits → Unités de Mesure
Gérez la visibilité de chaque unité sans la supprimer pour préserver l'historique
Chaque produit est identifié par un code unique généré automatiquement.
Généré automatiquement et unique — identifie chaque produit dans tout le système
Définissez des prix promotionnels temporaires pour certains produits (mode Global uniquement)
Importez vos produits en masse via un fichier Excel pour un gain de temps considérable
Fiches fournisseurs, suivi des approvisionnements et statistiques
Nom, numéro de téléphone, adresse et informations de contact du fournisseur
Total des approvisionnements, top produits fournis et évolution mensuelle de l'activité
Consultez l'historique complet des entrées de stock liées à ce fournisseur
Activez ou désactivez un fournisseur sans le supprimer pour conserver l'historique
Multi-dépôts, transferts inter-sites et suivi par emplacement
Un dépôt représente un lieu physique de stockage (entrepôt, magasin, point de vente). STOCK-SOFT supporte la gestion multi-dépôts avec un dépôt principal obligatoire.
Dépôt de référence obligatoire. Un seul dépôt principal peut exister dans le système.
Points de vente, succursales ou entrepôts distants reliés au dépôt principal.
Transférez des produits entre dépôts avec traçabilité complète de chaque mouvement.
Nombre de produits, valeur totale du stock, produits en alerte par dépôt
Consultez le stock d'un dépôt filtré par catégorie de produits
Générez un rapport PDF détaillé de l'inventaire de chaque dépôt
Ajoutez des produits non encore présents dans un dépôt spécifique
Entrées, sorties, transferts, ajustements et historique complet
Chaque mouvement de stock est tracé avec la date, l'utilisateur, le type et les détails des produits concernés.
Réception de marchandises : augmente le stock dans le dépôt. Associez un fournisseur et mettez à jour les prix d'achat.
Retrait manuel de marchandises du dépôt. Réservé au mode Global (administrateur).
Déplacement de produits d'un dépôt source vers un dépôt destination. Le stock est déduit puis ajouté automatiquement.
Correction des quantités après inventaire physique. Ajuste le stock au niveau réel constaté.
Mouvement automatique créé lors d'une vente. Diminue le stock du dépôt concerné.
Demande formelle enregistrée sans impact sur le stock physique. Pour traçabilité administrative.
Filtrez par type de mouvement, période (date début / fin) et recherchez par mot-clé
Générez un rapport détaillé au format PDF prêt à imprimer ou à archiver
Fiches clients, historique d'achat et suivi des créances
Nom complet, numéro de téléphone, adresse et statut du client (actif/inactif)
Consultez toutes les ventes et factures associées à ce client
Suivez le montant total dû, les paiements effectués et le solde restant
Activez ou désactivez un client sans le supprimer pour conserver la traçabilité
Le module de crédits commerciaux permet de suivre les commandes à crédit par client.
Visualisez toutes les commandes à crédit regroupées par client avec le statut de chacune
Enregistrez des paiements partiels sur une facture et suivez le solde restant en temps réel
Total des créances, montants recouvrés et taux de recouvrement en un coup d'œil
Filtrez les clients par statut de commande : en cours, soldée ou en retard
Factures, paiements, point de vente (POS) et rapports de vente
L'interface POS permet de réaliser des ventes rapidement avec une interface de caisse intuitive.
Chaque vente génère automatiquement un numéro de facture unique pour la traçabilité
Modifiez une vente existante : ajoutez ou retirez des produits, ajustez les quantités
Imprimez les factures en format PDF professionnel avec le logo de votre entreprise
Le système vérifie automatiquement la cohérence entre les ventes et les mouvements de stock
Enregistrez des paiements complets ou partiels sur chaque facture. Le solde restant est calculé automatiquement.
Consultez le rapport de caisse journalier : total des ventes, paiements reçus et statistiques par utilisateur.
Produits les plus vendus, ventes par client, par jour et par utilisateur avec graphiques détaillés.
Filtrez les ventes par date de début et de fin pour cibler une période précise
Consultez les ventes d'un client spécifique avec son historique complet
Catégories de dépenses, enregistrement, suivi et ventilation financière
Organisez vos dépenses par catégories pour un suivi financier structuré.
Filtrez par catégorie, période, utilisateur et statut (active/inactive)
Exportez la liste des dépenses au format Excel pour analyse externe ou comptabilité
Visualisez la répartition de vos dépenses par catégorie avec graphiques
Suivez l'évolution de vos dépenses mois par mois sur l'année en cours
Le module de ventilation financière offre une vue d'ensemble complète de la santé financière de votre entreprise.
Total des paiements reçus (ventes) et autres entrées d'argent, avec filtrage par période et utilisateur
Total des sorties d'argent classées par catégorie avec pièces justificatives
Calcul automatique : Recettes - Dépenses = Solde net. Tendances et évolution dans le temps.
Paramètres société, gestion des utilisateurs, rôles et permissions
Accédez via Configuration → Société pour personnaliser les informations de votre entreprise.
Nom affiché sur les documents imprimés et rapports générés par l'application
Nom affiché dans l'interface utilisateur et la barre de titre de l'application
USD (Dollar américain) ou CDF (Franc congolais) — utilisée dans tous les modules
Logo affiché sur la page de connexion, l'en-tête et les documents imprimés
Le système de contrôle d'accès repose sur les rôles. Chaque rôle se voit attribuer des permissions spécifiques sur les modules.
Protégez vos données et optimisez votre utilisation quotidienne
N'accordez que les droits strictement nécessaires à chaque utilisateur
Réservé aux utilisateurs opérationnels pour un accès ciblé
Réservé exclusivement aux administrateurs système
Désactivez-les plutôt que de les supprimer pour garder l'historique
Effectuez des inventaires physiques périodiques pour vérifier la cohérence
Surveillez les alertes de stock quotidiennement pour anticiper les ruptures
Consultez les rapports de caisse en fin de journée pour le suivi financier
Archivez les rapports PDF pour la traçabilité et l'audit comptable
| Fonctionnalité | Mode Global | Mode Particulier |
|---|---|---|
| Sortie de stock manuelle | Oui | Non |
| Ajustement de stock | Oui | Non |
| Modification produits | Oui | Non |
| Prix promotionnels | Oui | Non |
| Import/Export Excel | Oui | Non |
| Ventes (lecture/création) | Oui | Oui |
Choisissez la formule adaptée à la taille et aux besoins de votre entreprise.
Idéal pour démarrer et tester la solution
La formule équilibrée pour les entreprises en croissance
Acquisition définitive — Investissez une seule fois
Tous les plans incluent l'accès à toutes les fonctionnalités de STOCK-SOFT. Des formules sur mesure sont disponibles pour les grandes entreprises.
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